Sachez qui est au travail aujourd’hui.
SimplHR est une application mobile pour les petites entreprises. Vos employés pointent depuis leur propre téléphone, demandent leurs congés, envoient leurs notes de frais et enregistrent leurs visites clients. Vous voyez tout au même endroit, sans registre papier ni messages à relancer.
- Gratuit jusqu’à 2 employés
- iPhone et Android
- Disponible en 7 langues
- OHOmar HaddadBoutique principale, arrivé à 8 h 52Présent
- RKRahul KumarBoutique principale, arrivé à 8 h 58Présent
- PNPriya NairEn visite à la Pharmacie Al NourVisite
- JMJoseph MathewEntrepôt, arrivé à 9 h 04Présent
- SASara AliCongé maladie, 1 jourCongé
Fini le registre, le groupe de discussion et l’enveloppe de tickets de caisse.
La plupart des petites équipes fonctionnent au papier, aux messages WhatsApp et à la mémoire. SimplHR regroupe tout cela dans une seule application, sur le téléphone que vos employés ont déjà en poche.
- Signer un registre papier à l’entréeDésormais : Vos employés pointent sur leur téléphone en arrivant, et à nouveau en partant.
- Un congé demandé dans une discussion, puis oubliéDésormais : Les demandes de congé attendent votre validation, avec les dates et le motif.
- Des tickets remis en vrac à la fin du moisDésormais : Les notes de frais arrivent le jour même, avec la photo du justificatif.
- Appeler les équipes terrain pour savoir où elles sontDésormais : Chaque visite client indique l’heure d’arrivée, l’heure de départ et les notes prises.
- Additionner les heures à la main pour la paieDésormais : Les heures travaillées et les visites du mois, exportées dans un tableur.
Une seule application pour vous et toute votre équipe.
Vous et vos employés installez la même application. Vous voyez toute l’entreprise. Eux voient leur propre journée.
Pour vous
Gérez votre équipe depuis votre téléphone.
- Voyez qui est là en ce momentL’écran Aujourd’hui montre qui a pointé, qui est en visite et qui est en congé.
- Validez les demandes d’un gesteDemandes de congé et notes de frais arrivent dans une seule liste. Acceptez ou refusez, et vos employés voient la réponse dans leur application.
- Définissez vos lieux de travailPlacez votre boutique, votre bureau ou votre chantier sur la carte. Les pointages faits ailleurs sont signalés, ou bloqués si vous préférez.
- Ajoutez un employé en une minuteChacun reçoit un identifiant employé et un code PIN, que vous pouvez envoyer par WhatsApp ou SMS.
- Exportez le moisHeures travaillées et visites clients dans un tableur, prêt pour la paie ou votre comptable.
Pour vos employés
Rien à apprendre, et pas besoin d’adresse e-mail.
- Pointer en un gesteL’application enregistre l’heure et le lieu. Cela prend deux secondes.
- Demander un congéExceptionnel, maladie, payé ou sans solde, avec les dates et un court motif.
- Envoyer une note de fraisTransport, carburant, repas ou fournitures, avec la photo du justificatif.
- Enregistrer leurs visites clientsChaque visite note l’heure d’arrivée, l’heure de départ et d’éventuelles remarques.
- Consulter leurs heuresL’historique de chaque journée travaillée, pour éviter les désaccords en fin de mois.
Chacun l’utilise dans sa propre langue.
SimplHR est disponible en 7 langues, dont l’arabe, affiché de droite à gauche. Chacun choisit la sienne : vous pouvez gérer l’entreprise en français pendant que vos employés utilisent l’arabe ou l’anglais. Les dates, les nombres et la devise suivent le pays de votre entreprise.
- English
- العربية
- Español
- Português
- Français
- Bahasa Indonesia
- हिन्दी
Prêt avant le début de votre prochaine journée.
La plupart des entreprises sont opérationnelles en une dizaine de minutes. Pas besoin d’ordinateur ni d’informaticien.
Créez votre entreprise
Téléchargez SimplHR et connectez-vous avec Google, Apple ou votre numéro de téléphone. Saisissez le nom et le pays de votre entreprise.
Ajoutez vos lieux de travail
Placez un repère sur votre boutique, votre bureau ou votre chantier, et choisissez la taille de la zone.
Ajoutez vos employés
Saisissez le nom et le numéro de téléphone de chacun. SimplHR crée un identifiant employé et un code PIN à lui envoyer.
Votre équipe pointe
Ils installent l’application, se connectent avec leur identifiant et leur code PIN, puis touchent « Pointer l’arrivée » en arrivant.
Elle ne suit pas vos employés à la trace.
On travaille mieux quand on se sent en confiance. SimplHR ne vérifie la position qu’aux moments qui comptent, et garantit des relevés fiables pour tout le monde.
- La position, seulement quand elle compteL’application note où se trouve la personne quand elle pointe à l’arrivée ou au départ, ou quand elle arrive chez un client. Elle ne tourne jamais en arrière-plan et ne suit personne au fil de la journée.
- Les fausses positions sont signaléesSi un téléphone utilise une application qui falsifie sa position GPS, le pointage est marqué pour que vous le voyiez.
- Un identifiant, un téléphoneChaque identifiant employé ne fonctionne que sur un seul téléphone, donc personne ne peut pointer à la place d’un collègue. Vous pouvez le transférer sur un nouveau téléphone à tout moment.
- Les heures ne peuvent pas être modifiéesLes heures de pointage viennent de notre serveur, pas de l’horloge du téléphone, et les employés ne peuvent pas les changer ensuite.
- Vos données restent celles de votre entrepriseLes données de chaque entreprise sont conservées séparément. Vous pouvez supprimer votre compte et les données de votre entreprise directement depuis l’application.
Commencez gratuitement. Passez à la formule supérieure quand votre équipe grandit.
Présences, congés, notes de frais, visites client et tâches sont inclus dans chaque formule. Seul change le nombre d’employés, de clients, de sites de travail et de postes que vous pouvez ajouter.
Gratuit
Pour essayer SimplHR, ou pour une entreprise d’un ou deux employés.
- 2employés
- 10clients
- 1site de travail
- 1poste
Gratuit, sans limite de durée
Starter Le plus choisi
Pour les boutiques, cabinets, ateliers et équipes de service.
- 10employés
- 50clients
- 3sites de travail
- 5postes
Ajoute la carte de l’équipe en direct et l’export CSV
Abonnement mensuel ou annuel
Growth
Pour les équipes plus grandes, sur plusieurs sites ou avec de nombreux employés sur le terrain.
- 25employés
- Illimitéclients
- 10sites de travail
- 30postes
Ajoute la carte de l’équipe en direct et l’export CSV
Abonnement mensuel ou annuel
Les prix sont affichés dans l’application, dans votre devise locale, avant tout paiement. Vous changez de formule ou résiliez depuis votre compte App Store ou Google Play, et personne n’est retiré si vous passez à une formule inférieure.
Les questions des gérants
Une autre question ? Écrivez à support@simplhr.app et une vraie personne vous répondra.
Mes employés ont-ils besoin d’une adresse e-mail ?
Non. Vous les ajoutez avec leur nom et leur numéro de téléphone. Ils se connectent avec l’identifiant employé et le code PIN à 6 chiffres que vous leur envoyez, puis choisissent leur propre code PIN.
SimplHR suit-il mes employés toute la journée ?
Non. La position n’est enregistrée qu’au moment où quelqu’un pointe à l’arrivée ou au départ, ou arrive chez un client et en repart. Rien n’est suivi entre ces moments.
Mes employés peuvent-ils pointer depuis chez eux ?
C’est vous qui décidez. Par défaut, les pointages faits hors de vos lieux de travail sont acceptés mais signalés. Vous pouvez activer un réglage qui les bloque complètement.
Et si quelqu’un change de téléphone ou oublie son code PIN ?
Ouvrez son profil dans l’onglet « Équipe » et touchez « Réinitialiser le code PIN » ou « Réinitialiser le téléphone associé ». La personne peut se reconnecter tout de suite.
Dans quelles langues fonctionne-t-il ?
Anglais, arabe, espagnol, portugais, français, indonésien et hindi. Chacun choisit sa langue dans l’application, et l’arabe s’affiche de droite à gauche. Les dates, les nombres et la devise suivent le pays de votre entreprise.
SimplHR gère-t-il la paie ?
Non. SimplHR enregistre les présences, les congés, les notes de frais et les visites. En fin de mois, exportez les heures dans un tableur pour votre paie ou votre comptable. L’export CSV est inclus dans les offres Starter et Growth.
Que se passe-t-il si je passe à une formule inférieure ?
Personne ne perd son accès et aucune donnée n’est supprimée. Vous ne pourrez simplement plus ajouter d’employés, de clients, de sites de travail ou de postes tant que vous dépassez les limites de la nouvelle formule.
Comment supprimer mon compte ?
Dans l’application, le gérant va dans « Plus » et touche « Supprimer le compte ». Les employés vont dans « Moi » et touchent « Supprimer le compte ». Instructions complètes (en anglais).
Soyez parmi les premiers à essayer SimplHR.
SimplHR arrive bientôt sur l’App Store et Google Play. Laissez votre adresse e-mail et nous vous enverrons le lien de téléchargement le jour du lancement.